My Portafirmas 是数字化转型和公共职能部的移动应用程序,允许公共雇员访问 Portafirmas 服务,您可以在其中通过手机签署和批准签名请求。
要使用该应用程序,您必须事先在 Portafirmas 服务器之一上注册。
Mi Portafirmas 应用程序的主要特性和功能如下:
签署、提供 VB 或拒绝请求。从应用程序的主屏幕,您可以访问待处理请求托盘并查看请求的主要元素:请求描述、请求者、请求输入日期、到期日期、需要请求的操作类型、以及签署请愿书的优先顺序。在此屏幕中,您可以同时签署或批准和拒绝多个请求。通过单击请求,您可以访问其详细信息,其中包括要签署的文件等。您还可以根据请求详细信息签署或拒绝请求。
检查已签名或已拒绝的请求。在主屏幕上,您可以查阅已签名的请求托盘和已拒绝的请求托盘。从签名请愿书托盘中,您还可以访问签名请愿书时生成的签名文档和签名报告。
确定顺序并过滤请求。从主屏幕,您可以访问过滤器选项,并根据特定条件对请求进行排序和过滤:
排序方式:
• 最近的请求
• 较旧的请求
• 即将过期的请求
过滤依据:
• 请求类型(全部、已验证、未验证、签名、批准)
• 关键字或用户名(通过自由文本字段)
• 时间间隔(全部、过去 24 小时、上周、上个月)
• 应用
应用过滤器后,它们将根据所选过滤器显示在请求托盘中。
添加验证器。在您的个人资料部分,您可以通过输入您想要验证请求的人员的姓名或 NIF 来添加验证器。验证者将收到发送给您的请求,并能够验证该请求。这样,您就可以签署或批准请求,因为您知道该请求已通过验证器的第一个批准过滤器。
作为验证者访问并验证请求。如果您是其他用户的验证者,您将能够使用验证者配置文件进行访问并验证其他用户的请求。除了查看请求的一般详细信息(发送者、请求输入日期、到期日期、请求所需的操作类型、请求签名的优先级)之外,您还可以查阅这些请求的详细信息(意见、要签署的文件、附件、请愿书接受者的历史和其他详细信息)。
授权人们签署您的请愿书。在您的个人资料部分,您可以注册授权人员,以便在您缺席时签署您的请求。授权方将收到您的请愿书,并可以代替您签署或拒绝请愿书。